Jak wygląda Twój typowy dzień pracy?
Ida Parlato:
Zaczynam wcześnie. Zanim zrobi się później zatłoczenie, już zorganizowałem mój dzień i ustawiłem priorytety. Po pewnym czasie zazwyczaj nie przyjmuję już żadnych kolejnych zaproszeń na spotkania, aby móc zorganizować otwarte zadania na następny dzień. Pod koniec mojego dnia biznesowego, krótko przed przejściem w tryb „offline”, sprawdzam, czy któremuś z członków zespołu potrzebne jest wsparcie. W ten sposób faktycznie mogę wyłączyć mój telefon komórkowy na koniec dnia roboczego.
Ewa Geisenhofer:
Po wstaniu i zjedzeniu śniadania przygotowuję moją córkę do przedszkola i zabieram ją do przedszkola "Glühwürmchen", zanim zacznę pracę o godzinie 8 rano. Zazwyczaj najpierw sprawdzam moje e-maile, potem planuję i uczestniczę w spotkaniach. W ciągu dnia jestem w stałym kontakcie z zespołem, innymi menedżerami i obszarami interfejsu, współpracując nad promowaniem i wdrażaniem strategicznych kwestii i projektów. Jeśli mój mąż może odebrać nasze dziecko, mogę zostać dłużej w biurze i nie muszę wychodzić punktualnie. W przeciwnym razie kończę wcześniej i spędzam popołudnie z moją córką.
Jak działa menedżer na część etatu?
Ida Parlato:
Po pierwsze, powinniśmy wyjaśnić, co tak naprawdę oznacza "na pół etatu". Mam umowę o pracę na 80%, więc praca na pół etatu jest mniej zauważalna niż gdybym pracował mniej godzin. W każdym razie uważam, że dobra organizacja i komunikacja to klucz do sukcesu. Komunikuję otwarcie moje godziny pracy i sama się do nich trzymam. Ni mniej, ni więcej, dzięki godzinom pracy opartym na zaufaniu, zawsze mam pewność, że mogę być elastyczny. Jeśli występują opóźnienia (które są częścią życia), informuję ludzi transparentnie i podaję realistyczny ram czasowy. W razie potrzeby muszę ustawić priorytety inaczej. Mimo to, nigdy nie doświadczyłem żadnych ograniczeń związanych z pracą w niepełnym wymiarze godzin. Wręcz przeciwnie, doświadczam i żyję moim życiem zawodowym bardzo efektywnie. Nie tylko moja drużyna, ale zwłaszcza elastyczność mojego pracodawcy sprawia, że bardzo łatwo mi jest łączyć pracę z życiem rodzinnym w sytuacjach awaryjnych, takich jak przypadki choroby. Zespół jest zorganizowany w taki sposób, że potrafi zarządzać sobą bez mojego udziału, i jest to coś, do czego każdy menedżer powinien dążyć. "Aktywne przywództwo" to moje motto, czyli zapewnienie, że każdy jest odpowiedzialny za swoje zadania, i praktykuję to z moim zespołem. Mój najlepszy wskazówka: słuchaj, słuchaj, słuchaj.
Ewa Geisenhofer:
Mam pełne zaufanie do mojego zespołu - to jest kluczowe. Ponadto regularnie przeglądam moją pozycję: Jakie są moje główne zadania, i czego już nie będę robił w przyszłości? Jak umożliwiam mojemu zespołowi przejęcie spraw i podejmowanie decyzji samodzielnie? Ponadto istnieje wielkie zaufanie ze strony mojego przełożonego oraz pełna elastyczność, jaką oferuje Marc O'Polo jako pracodawca, wspierająca szczególnie rodziców, niezależnie od tego, czy pracują na część etatu czy na pełny etat. Zawsze jest to wzajemna wymiana: W ten sam sposób, w jaki mogę dostosować moje godziny pracy w wyjątkowych sytuacjach, na przykład gdy dziecko jest chore lub przedszkole jest zamknięte, dzięki wysokiemu poziomowi elastyczności, mogę pracować poza moimi oficjalnymi godzinami w nagłych przypadkach lub załatwiać ważne spotkania po południu. Bez zrozumienie mojego pracodawcy i Mój mąż i rodzina, jednakże, nie wszystko by poszło tak gładko. Jestem bardzo wdzięczna za ich wsparcie.
Jak opracowałeś ten model pracy?
Ida Parlato:
Ponownie, komunikacja była ważna. Obie strony rozmawiały otwarcie o oczekiwaniach i szybko doszliśmy do wniosku, że w zasadzie nie było żadnych zastrzeżeń w zamyśle - wręcz przeciwnie!
Ewa Geisenhofer:
Przed moją ciążą, byłam już Kierownikiem Grupy ds. Usług HR (Kierownik Zespołu HR i Kierownik Rekrutacji Talentów). Podczas mojego rocznego urlopu rodzicielskiego, kolega zastępował mnie tymczasowo. Po powrocie do pracy, wróciłam do mojej starej roli jako kierownik pracujący 30 godzin tygodniowo. Po roku miałam okazję objąć stanowisko Kierownika Rekrutacji Talentów na część etatu - moje rodzicielstwo nigdy nie było problemem.
Czy podjąłbyś tę samą decyzję ponownie?
Ida Parlato:
Zauważyłem, że potrafię dobrze zarządzać moimi tematami i projektami, nawet przy zmniejszonych godzinach pracy. Zespół czuje się komfortowo, a mój menedżer oraz koledzy również mają zaufanie do tego modelu. Więc, aby odpowiedzieć na pytanie: Absolutnie!
Ewa Geisenhofer:
Oczywiście! Oprócz mojej małej rodziny, mój rozwój zawodowy zawsze był dla mnie bardzo ważny. Jestem wdzięczny, że Marc O'Polo, mój menedżer i mój otoczenie osobiste wspierają mnie w realizacji obu.
Jak Marc O'Polo Cię wspiera?
Ida Parlato:
Idea, że przywództwo wymaga pracy na pełny etat, stałych godzin i środowiska biurowego, jest przestarzała. W rzeczywistości, matki w szczególności posiadają cenne umiejętności, które czynią je silnymi liderami. Marc O'Polo uznaje to i oferuje maksymalną elastyczność. Mobilne biuro i elastyczne godziny pracy upraszczają organizację wielu rzeczy. Ostatecznie liczy się rezultat, a nie obecność między "9 a 17".
Ewa Geisenhofer:
Z jednej strony jest dodatek pielęgnacyjny, elastyczne godziny pracy i praca mobilna. A dla starszych dzieci jest nawet program wakacyjny dla dzieci. Ponadto, jeśli moja córka jest chora, na przykład, lub przedszkole niespodziewanie się zamyka, zawsze mogę elastycznie dostosować swoje godziny pracy na krótko lub pracować zdalnie. Praca mobilna oznacza krótsze dojazdy, co oznacza, że często mogę zacząć dzień trochę bardziej zrelaksowany.