Sociale verantwoordelijkheid
:format(webp))
De textielketen is complex en brengt veel ecologische en sociale uitdagingen met zich mee. We stellen hoge eisen aan de kwaliteit van onze producten en selecteren materialen zorgvuldig. Tegelijkertijd zetten we ons in om de arbeidsomstandigheden in de fabrieken van onze directe Tier 1-leveranciers van handelsgoederen te verbeteren.
Onze Code of Conduct maakt verplicht deel uit van onze samenwerking met leveranciers en licentiepartners*. De code is gebaseerd op de Fair Wear Code of Labour Practices en bevat eisen op het gebied van mensenrechten, arbeidsbescherming, vrijheid van vereniging, het verbod op kinder- en dwangarbeid, werktijden en beloning. Daaronder vallen ook eisen aan een passende dan wel leefbare beloning.
De uitvoering van de Code of Conduct in de fabrieken van onze directe Tier 1-leveranciers voor handelswaren controleren wij onder meer risicogestuurd door middel van externe Fair-Wear- en amfori-BSCI-audits. Ook met onze licentiepartners* is de Code of Conduct contractueel overeengekomen. Licentiepartners* vallen echter niet onder het FWF- of amfori-BSCI-auditprogramma.
Marc O’Polo is sinds 2009 lid van amfori BSCI en sinds 2020 lid van de Fair Wear Foundation. De bijbehorende audit- en monitoringprocessen hebben betrekking op fabrieken van onze directe Tier 1-leveranciers voor handelswaren. Ze hebben geen betrekking op de volledige toeleveringsketen.
Partner van de Fair Wear Foundation
Fair Wear Foundation is een internationale multi-stakeholderorganisatie. Zij werkt samen met merken, fabrieken, ngo’s, vakbonden en overheden aan betere arbeidsomstandigheden in de kledingindustrie. De basis van haar werk is de Fair Wear Code of Labour Practices.
Marc O’Polo is in 2020 toegetreden tot de Fair Wear Foundation. In de Brand Performance Check werd Marc O’Polo onderscheiden met de Leader-status. Deze status beoordeelt onze managementaanpak en onze activiteiten ter verbetering van de arbeidsomstandigheden; het is geen productcertificering.
Ons lidmaatschap van de Fair Wear Foundation omvat een regelmatige beoordeling van onze managementaanpak door de Fair Wear Foundation. Daarnaast voeren we Fair Wear-audits uit bij geselecteerde fabrieken van onze directe Tier 1-leveranciers. Andere directe Tier 1-productielocaties worden in het kader van onze risicogestuurde aanpak onder meer volgens amfori BSCI geaudit.
Audits
De uitvoering van onze Code of Conduct in de fabrieken van onze directe Tier 1-leveranciers wordt gecontroleerd en beoordeeld aan de hand van externe audits. Daarbij worden onder meer het verbod op kinder- en dwangarbeid, arbeidsveiligheid en gezondheidsbescherming, bescherming tegen discriminatie, vrijheid van vereniging, werktijden en beloning gecontroleerd.
In het kader van onze risicogestuurde aanpak maken we gebruik van amfori BSCI- en Fair Wear-audits. Op basis van de auditrapporten spreken de leveranciers verbetermaatregelen af. We volgen de uitvoering daarvan op via follow-upprocessen en verdere gesprekken. Ons CSR-team ondersteunt de uitvoering bovendien door regelmatig geselecteerde leveranciers te bezoeken.
TRAININGEN
Naast audits zijn trainingen een belangrijke preventieve maatregel. In het kader van ons FWF-lidmaatschap hebben we bij geselecteerde strategische productiepartners trainingen gegeven over de Fair Wear-arbeidsnormen, het klachtenmechanisme en gendergerelateerd geweld en intimidatie. In onze duurzaamheidsrapportage informeren we over verdere maatregelen en resultaten.
Het klachtenmechanisme van Fair Wear
Fair Wear biedt haar leden een klachtenprocedure. Deze kan worden gebruikt door werknemers in de betrokken fabrieken en door ngo’s om mogelijke schendingen van de Code of Labour Practices te melden. Sinds onze toetreding hebben we het klachtenmechanisme stapsgewijs ingevoerd in de betrokken fabrieken van onze directe Tier 1-leveranciers. In de betreffende fabrieken wordt informatie met contactgegevens voor werknemers goed zichtbaar beschikbaar gesteld. Deze gegevens kunnen worden gebruikt om in de betreffende taal contact op te nemen met een lokale contactpersoon van Fair Wear Foundation, desgewenst anoniem. Klachten kunnen ons helpen om risico’s in onze directe toeleveringsketen beter te begrijpen en noodzakelijke verbetermaatregelen gerichter te begeleiden. Fair Wear Foundation informeert op haar website over het melden, beoordelen en behandelen van klachten.
Meer informatie over het klachtenmechanisme van Fair Wear Foundation vind je hier.
Transparantie bij directe productiepartners
We verzamelen en publiceren informatie over onze aanpak voor directe Tier 1-confectiepartners. We ontwikkelen de transparantie over verdere schakels in de toeleveringsketen stapsgewijs verder. Sinds 2022 gebruiken we Retraced voor het digitaal vastleggen en beheren van informatie over de toeleveringsketen. Het platform ondersteunt ons bij het gestructureerd verzamelen van gegevens over directe leveranciers en het gerichter aanpakken van risico’s. De toeleveringsketens van onze licentiepartners zijn momenteel niet opgenomen.
*De productgroepen Eyewear, Body- en Beachwear, Home, Junior, Legwear, Fragrance en Jewellery worden door licentiepartners ontwikkeld, geproduceerd en gedistribueerd. Voor de samenwerking met hen geldt onze Code of Conduct. De fabrieken van de licentiepartners vallen niet onder het FWF- of amfori-BSCI-auditprogramma.